PAUTAS ESENCIALES PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO

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escrito por Eduardo

domingo, 30 de marzo de 2008

Ínicio
PAUTAS ESENCIALES PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO
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Las pautas esenciales para administrar el tiempo personal con eficacia son las siguientes:
• Adminístrelo en forma diaria.
• Considere a su secretaria una asistente personal valiosa.
• Haga reuniones productivas.
• Controle el teléfono.
• Incremente su propia productividad.

MANEJO DE LA AGENDA

Existe un viejo proverbio: “Cuide sus centavos y los pesos se cuidaran solos “. Lamentablemente, muchos gerentes parecen adoptar algo similar al administrar su tiempo. Suponen que al crear “un plan para el día “todas las mañanas, las tareas claves que producirán los resultados claves mas importantes harán realidad las metas para el éxito. Es erróneo. Es un enfoque demasiado fragmentado.

El administrar el tiempo con eficiencia requiere que usted planee lo siguiente:
• Su año
• Sus meses
• Sus semanas
• Sus días

PLANEE SU AÑO PRIMERO… Y SU DIA DESPUÉS

Es mucho más fácil de lo que cree. Organice su agenda para el resto del año:
1. Reuniones regulares, tales como de directorio, mensuales de gerencia, cortas semanales.
2. Acontecimientos conocidos fundamentales a los cuales deberá asistir, tales como conferencias anuales de ventas, reunión general anual con accionistas, visitas a exhibiciones comerciales y reuniones para la revisión de presupuestos.
3. Vacaciones: Asegúrese de tomarse todo el tiempo que le corresponde, porque es una inversión en su salud y un eficaz manejo del tiempo.
4. Ocasiones familiares: Planee ahora retirarse temprano para su aniversario de casado, y los cumpleaños de su esposa e hijos. Llame a los colegios para saber cuando hay deportes, discursos y reuniones de padres. Averigüe a través de algún chico que va a la universidad cuando se celebra el día de graduación. Para lograr equilibrio en su vida, es importante hacerse tiempo para su familia en las ocasiones importantes para ella.
5. Tareas claves: Reserve suficientes días completos específicamente para las tareas que producirán un logro destacado.

De acuerdo con su trabajo, las tareas claves pueden ser las siguientes:
1. Un taller estratégico de dos días con su grupo.
2. Preparar el presupuesto anual.
3. Visitar el Lejano Oriente para encontrar nuevas fuentes de suministro.
4. Asegurarse de dedicar tiempo todos los meses para visitar a clientes importantes, a potenciales proveedores o a quienquiera que considere oportuno.

Es fundamental reservar tiempo ahora para los acontecimientos conocidos y para las tareas claves; de lo contrario, es probable que todos los días deba dedicar tiempo a cosas triviales que parecen urgentes. No bien reciba su agenda nueva todos los años, planee todo el año. No importa que todavía no sepa a quien deberá visitar en el Lejano Oriente; lo importante es que reserve el tiempo para hacer un viaje de tres semanas, si considera que eso es lo que se necesita. De la misma manera, no esta decidiendo que clientes importantes o potenciales va a visitar; solo esta reservando el tiempo para poder visitarlos.

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